Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest administrator serwisu kierujemy.pl, zwany dalej Administratorem. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres [email protected].
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy tylko dane, które są potrzebne do działania serwisu i do świadczenia usługi.
- adres e-mail podany przy zakładaniu konta albo przy zapisie,
- hasło do konta, które przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu, bez możliwości odczytania go w pierwotnej formie,
- dane aktywności z jednorazowego sprawdzenia tygodnia kierowcy, czyli bloki jazdy, pracy, dyspozycyjności i odpoczynku wprowadzone w narzędziu oraz wybrane ustawienia,
- dane wprowadzone lub wgrane przez użytkownika po założeniu konta w celu rozliczenia, w tym pliki z karty kierowcy i z tachografu,
- adres IP oraz dane techniczne przeglądarki i urządzenia, takie jak rodzaj przeglądarki i system,
- parametry UTM i adres strony odsyłającej, które informują nas, skąd użytkownik trafił do serwisu,
- treść wiadomości wysłanych na adres [email protected].
Użytkownik, który wgrywa pliki zawierające dane innych osób, na przykład kierowców zatrudnionych w jego firmie, odpowiada za to, by miał podstawę prawną do ich przekazania.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| założenie i prowadzenie konta, potwierdzenie adresu e-mail kodem | wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. b |
| świadczenie usługi rozliczania czasu pracy, wystawianie faktur | wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowe, art. 6 ust. 1 lit. b i c |
| zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom, w tym ograniczanie liczby prób | prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f |
| analiza źródeł odwiedzin i ulepszanie serwisu | prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f |
| wiadomości dotyczące działania konta i kolejnych kroków uruchomienia | wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b |
| odpowiedź na wiadomość wysłaną na adres kontaktowy | prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f |
Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane. Korzystamy z podmiotów, które pomagają nam prowadzić serwis, i przekazujemy im dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania usługi.
- dostawca poczty transakcyjnej, który wysyła wiadomości z kodem potwierdzającym i informacje o koncie,
- dostawca hostingu, na którego serwerach działa serwis i przechowywane są dane,
- podmioty obsługujące księgowość i rozliczenia podatkowe, w zakresie faktur,
- organy publiczne, gdy obowiązek ujawnienia danych wynika z przepisów prawa.
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy i zgodnie z naszymi instrukcjami albo na własnych zasadach wynikających z przepisów.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jego działania, takich jak utrzymanie sesji, zapamiętanie wprowadzonego tygodnia kierowcy do chwili pokazania wyniku oraz zabezpieczenie formularzy. Nie używamy plików cookies reklamowych ani śledzących, dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę. Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale część funkcji serwisu przestanie wtedy działać.
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.
- dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
- dane z faktur przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe,
- dane aktywności z jednorazowego sprawdzenia tygodnia, które nie zostały powiązane z kontem, usuwamy po upływie okresu technicznie potrzebnego do wyświetlenia wyniku,
- adresy IP i dane techniczne przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa,
- wiadomości e-mail przechowujemy do czasu załatwienia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Po upływie tych okresów dane są usuwane albo trwale anonimizowane.
Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa.
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy na wnioski bez zbędnej zwłoki i nie później niż w terminie przewidzianym przepisami.
Wiadomości e-mail i wypis
Wiadomości z kodem potwierdzającym i komunikaty o koncie wysyłamy w ramach świadczenia usługi. Każda wiadomość zawiera link, który pozwala zrezygnować z dalszych wiadomości informacyjnych. Rezygnacji możesz dokonać także, pisząc na adres [email protected].
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru danych. Hasła przechowujemy w postaci skrótu, połączenie z serwisem jest szyfrowane, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Liczbę prób zapisu i logowania ograniczamy, aby utrudnić nadużycia.
Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy zmieniać, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo przepisy. Aktualna wersja zawsze jest dostępna pod adresem kierujemy.pl/polityka-prywatnosci, a data początku obowiązywania podana jest na początku dokumentu. Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin, a dane kontaktowe znajdziesz na stronie kontakt.