Firmy rozliczające czas pracy kierowców, jedno konto dla wielu przewoźników
Firmy rozliczające czas pracy kierowców, czyli biura rachunkowe i kadrowe obsługujące przewoźników, prowadzą w Kierujemy wielu klientów na jednym koncie. Plan Biuro kosztuje 3 900 zł netto miesięcznie, obejmuje do 400 aktywnych kierowców i zawiera logowanie SSO, fakturę zbiorczą oraz dziennik dostępu.
Wiele firm na jednym koncie
Biuro, które obsługuje kilku przewoźników, nie powinno logować się osobno do każdego z nich. W planie Biuro każdy klient jest oddzielną firmą w ramach jednego konta, z własnymi kierowcami, plikami i ustawieniami.
- lista firm klientów z widokiem zaległości i naruszeń,
- przełączanie między firmami bez wylogowania,
- osobne archiwum plików z tachografu i kart dla każdego klienta,
- osobne zasady diet i ryczałtów, jeśli klienci rozliczają się inaczej,
- zestawienie zbiorcze dla całego biura.
Dane jednej firmy nie mieszają się z danymi drugiej. Rozliczanie jednego kierowcy wygląda tak samo jak w pozostałych planach, co opisujemy w sekcji rozliczanie kierowców.
Plan Biuro, cena i limit kierowców
Plan Biuro jest przeznaczony dla biur rachunkowych i grup firm. Limit dotyczy aktywnych kierowców w okresie rozliczeniowym, a nie liczby firm klientów.
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Cena miesięczna | 3 900 zł netto |
| Cena przy płatności rocznej | 1 950 zł netto za miesiąc |
| Płatność roczna z góry | 23 400 zł netto |
| Limit aktywnych kierowców | do 400 |
| Podatek | plus 23 procent VAT |
Faktura przychodzi od razu po opłaceniu. Usunięcie kierowcy nie zwalnia limitu w bieżącym okresie rozliczeniowym. Pozostałe plany porównasz w cenniku.
Rachunek kosztów dla biura
To rachunek z założeniami, które podmieniasz na własne liczby. Zakładamy, że biuro obsługuje 120 kierowców, a czas pracy poświęcony na ręczne rozliczenie jednego kierowcy wyceniamy na 100 zł netto miesięcznie.
| Pozycja | Wartość netto miesięcznie |
|---|---|
| Ręczne rozliczanie, 120 kierowców razy 100 zł | 12 000 zł |
| Plan Biuro w Kierujemy | 3 900 zł |
| Różnica przy tych założeniach | 8 100 zł |
Przy płatności rocznej plan Biuro kosztuje 1 950 zł netto miesięcznie. Rachunek nie jest obietnicą wyniku. Zależy od tego, ilu kierowców obsługujesz i ile naprawdę kosztuje Cię dziś jedno rozliczenie.
Logowanie SSO i dziennik dostępu
Biuro ma własnych pracowników, którzy wchodzą i wychodzą z zespołu. Plan Biuro pozwala podłączyć logowanie jednokrotne SSO, dzięki czemu dostęp do Kierujemy wygasa razem z kontem w firmie.
- logowanie SSO zamiast osobnych haseł,
- role dla pracowników biura i dla osób po stronie klienta,
- dziennik dostępu z informacją, kto i kiedy otworzył dane danej firmy,
- ograniczenie pracownika do wybranych klientów.
Dziennik dostępu pomaga wykazać, kto miał wgląd w dane kierowców, co jest ważne przy umowach powierzenia przetwarzania z przewoźnikami. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Faktura zbiorcza i rozliczenie z klientami
Biuro płaci jedną fakturą za cały plan, niezależnie od liczby obsługiwanych firm. Faktura zbiorcza obejmuje abonament Biuro, a zestawienia miesięczne pozwalają rozliczyć się z własnymi klientami według przyjętych u siebie zasad.
- jedna faktura za plan Biuro z VAT 23 procent,
- zestawienie liczby aktywnych kierowców w każdej firmie,
- eksport zestawień diet i ewidencji dla księgowości klienta,
- raport kontrolny dla wybranego kierowcy i okresu.
Ewidencja każdego kierowcy powstaje według zasad opisanych na stronie ewidencja czasu pracy kierowcy, a diety i ryczałty według zasad ze strony rozliczanie delegacji kierowców.
Jak zacząć w biurze
Zakładasz konto, dodajesz pierwszego klienta jako firmę i wgrywasz pliki z jego kart i tachografów. Kolejnych klientów dodajesz tak samo, bez rozmów i prezentacji. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda wynik, sprawdź jeden tydzień kierowcy. Wynik pojawia się od razu i nie wymaga konta.
Załóż konto