Rozliczanie kierowców, cały miesiąc od pliku do wypłat
Rozliczanie kierowców w Kierujemy zamyka cały miesiąc w jednym przebiegu: wgrywasz pliki z karty i tachografu, sprawdzasz naruszenia, zamykasz ewidencję, liczysz diety i Pakiet Mobilności, a na końcu dostajesz zestawienie do wypłat. Kadrowa pracuje na jednym widoku, bez arkuszy.
Poniżej cały miesiąc rozpisany etapami, razem z tym, co dostajesz na każdym z nich.
Sprawdź tydzień kierowcy
Rozliczanie kierowców etap po etapie
Miesięczne rozliczenie kierowców składa się z kilku powtarzalnych kroków. Każdy ma jasne wejście i jasny wynik, więc nie ma w nim miejsca na zgadywanie.
| Etap | Co się dzieje | Wynik |
|---|---|---|
| Pliki | wgrywasz dane z karty i tachografu za miesiąc | aktywności kierowcy na osi czasu |
| Kontrola | sprawdzamy luki w danych i normy 561/2006 | lista naruszeń z artykułem |
| Ewidencja | zamykasz kartę miesięczną | karta do wydruku i do akt |
| Diety | liczymy delegacje i ryczałty za nocleg | zestawienie diet |
| Pakiet Mobilności | zestawiamy dni pracy w krajach UE | wynagrodzenie minimalne |
| Wypłaty | zbieramy wszystko w jednym zestawieniu | dane dla kadr i księgowości |
Każdy etap opisuje osobna strona, na przykład ewidencja czasu pracy kierowcy albo rozliczanie delegacji kierowców.
Pliki z tachografu i kontrola kompletności
Pierwszy krok to komplet plików. Karta kierowcy powinna być pobrana co 28 dni, a tachograf pojazdu co 90 dni. Jeśli w miesiącu brakuje dnia albo pojazdu, widzisz to od razu na osi czasu, zanim zaczniesz liczyć wypłatę.
Po wczytaniu plików Kierujemy sprawdza każdy tydzień kierowcy. Naruszenia dostają artykuł przepisu i kategorię wagi, więc od razu wiadomo, co jest drobiazgiem, a co wymaga reakcji. Zasady pobierania opisuje strona pobieranie danych z tachografu, a listę norm strona analiza czasu pracy kierowców.
Diety, ryczałty i Pakiet Mobilności
Kierowca w podróży służbowej krajowej i zagranicznej ma prawo do diet i ryczałtów za nocleg. Kierujemy liczy je na podstawie dni i godzin spędzonych za granicą, które wynikają z tych samych plików, z których powstaje ewidencja.
Pakiet Mobilności dodaje do tego wynagrodzenie minimalne w krajach UE za dni pracy. Dla kierowcy powstaje zestawienie, które widać obok diet, więc kadrowa nie przepisuje liczb między tabelami.
Role, uprawnienia i zestawienie do wypłat
Rozliczanie kierowców to praca kilku osób. Właściciel zatwierdza, kadry zamykają ewidencję, spedycja sprawdza, czy kierowca zdąży z odpoczynkiem, a księgowość odbiera dane do wypłat. Każda rola widzi tylko to, co jej potrzebne.
Na koniec miesiąca zestawienie trafia do działu kadr i płac w jednej tabeli: kierowca, godziny, nadgodziny, praca w nocy, diety i dopłaty. Zamknięty miesiąc zostaje w archiwum, więc możesz do niego wrócić przy kontroli.
- właściciel widzi stan całej floty i naruszenia,
- kadry zamykają kartę miesięczną,
- spedycja sprawdza tygodnie kierowców przed kolejnym zleceniem,
- księgowość pobiera zestawienie do wypłat.
Rozliczenie w godzinę zamiast w dwa dni
Obietnica jest prosta: rozliczenie kierowców w godzinę, nie w dwa dni. Czas zyskujesz na tym, że nie przepisujesz godzin z wydruków i nie sprawdzasz norm ręcznie.
Firma, która dziś płaci biuru za każdego kierowcę, ma w Kierujemy stały abonament: Start do 5 kierowców, Flota do 25 kierowców, Firma do 100, Biuro do 400 kierowców. Ceny podajemy netto, doliczamy 23 procent VAT, a faktura jest wystawiana od razu. Porównanie kosztów znajdziesz na stronie rozliczanie czasu pracy kierowców, cennik w opisie dla firm transportowych oraz w zestawieniu program do rozliczania kierowców czy biuro rachunkowe.
pytania
Ile trwa rozliczanie kierowców za miesiąc?
Po wczytaniu plików wynik jest gotowy od razu, a zamknięcie karty zależy od liczby kierowców i uwag do danych. Celem jest godzina na miesiąc zamiast dwóch dni.
Czy mogę rozliczać kierowców z kilku firm?
Tak, w planie Biuro, który obejmuje do 400 kierowców i wiele podmiotów na jednym koncie. Pozostałe plany służą jednej firmie.
Czy rozliczenie obejmuje diety i Pakiet Mobilności?
Tak. Diety, ryczałty i zestawienie według Pakietu Mobilności są częścią rozliczenia miesiąca w planach od Flota wzwyż.
Sprawdź tydzień kierowcy