Ewidencja czasu pracy kierowcy, miesięczna karta do akt
Ewidencja czasu pracy kierowcy to miesięczna karta, w której pracodawca zapisuje dla każdego kierowcy czas pracy, nadgodziny, pracę w nocy i dyżury. W Kierujemy karta powstaje z plików tachografu i jest gotowa do wydruku, do akt osobowych i na kontrolę.
Poniżej opisujemy, co zawiera karta, jak liczymy nadgodziny i porę nocną oraz jak ujmujemy dyżury.
Sprawdź tydzień kierowcy
Co zawiera miesięczna karta ewidencji kierowcy
Karta obejmuje cały miesiąc rozliczeniowy jednego kierowcy i pokazuje dzień po dniu, jak wyglądała jego praca. Dane pochodzą z karty kierowcy i tachografu, dlatego zgadzają się z tym, co widzi kontrola.
| Pozycja karty | Co zawiera |
|---|---|
| Czas jazdy | suma jazdy dziennej, tygodniowej i dwutygodniowej |
| Inna praca | załadunek, rozładunek, obsługa pojazdu i inne czynności |
| Dyspozycyjność | czas, w którym kierowca czeka na polecenie |
| Odpoczynki | dobowe i tygodniowe, regularne i skrócone |
| Praca w nocy | godziny przepracowane w porze nocnej |
| Nadgodziny | praca ponad normę okresu rozliczeniowego |
Kartę możesz zamknąć na koniec miesiąca, wydrukować i dołączyć do akt. Pełne rozliczenie miesiąca, razem z wypłatami, opisuje strona rozliczanie kierowców.
Nadgodziny kierowcy w okresie rozliczeniowym
Ustawa o czasie pracy kierowców wyznacza normy czasu pracy i okres rozliczeniowy, w którym te normy się bilansują. Praca ponad normę jest nadgodzinami i trafia do osobnej kolumny karty, razem z datą i długością.
Dzięki temu kadrowa widzi, ile nadgodzin zebrało się u każdego kierowcy, zanim policzy wypłatę. Nie musi sumować godzin ręcznie z wydruków ani z arkusza.
- nadgodziny są liczone po każdym dniu i narastająco w okresie rozliczeniowym,
- karta pokazuje sumę dla całego miesiąca,
- zestawienie można wyeksportować do działu kadr i płac.
Praca w nocy i limit dla kierowców
Ustawa o czasie pracy kierowców wyróżnia porę nocną i ogranicza dobową pracę kierowcy, który pracuje w nocy. Kierujemy rozpoznaje godziny przepracowane w porze nocnej i zapisuje je w osobnej pozycji karty.
Jeśli doba pracy w nocy przekracza limit, pojawia się naruszenie z kategorią wagi. Dodatek za pracę w nocy możesz policzyć wprost z karty, bo godziny nocne są zsumowane dla całego miesiąca. Normy dla pracy w nocy opisuje wpis godziny nocne kierowcy.
Dyżury i czas dyspozycyjności w ewidencji
Dyspozycyjność, czyli czas, w którym kierowca nie prowadzi pojazdu, ale musi być gotowy do pracy, nie jest jazdą ani odpoczynkiem. Karta ujmuje ją osobno, dzięki czemu nie zawyża czasu jazdy, a jednocześnie nie ginie przy liczeniu wynagrodzenia.
Dyżur domowy i dyżur na parkingu opisujesz tym samym zapisem, z datą, godziną początku i końca. Każdy zapis widać na osi tygodnia, więc dyspozycyjność nie wypada z rozliczenia.
Wydruk karty do akt i raport na kontrolę
Karta miesięczna jest gotowa do wydruku i do zapisania w aktach osobowych kierowcy. Oprócz niej przygotowujemy raport na kontrolę: zestawienie dla wybranego kierowcy i okresu, z listą naruszeń i podpisanymi sumami.
Przy kontroli nie szukasz papierów w segregatorach. Wybierasz kierowcę, okres i drukujesz zestawienie. Naruszenia, które wystąpiły, opisuje strona przekroczenie czasu pracy kierowcy, a pełny program rozliczeń strona program do rozliczania czasu pracy kierowcy.
pytania
Czy ewidencja czasu pracy kierowcy jest obowiązkowa?
Tak. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców na podstawie ustawy o czasie pracy kierowców i musi udostępnić ją przy kontroli. Kierujemy przygotowuje kartę miesięczną gotową do akt.
Skąd Kierujemy bierze godziny do ewidencji?
Z plików karty kierowcy i tachografu, które wgrywasz w przeglądarce. Aktywności z plików trafiają na oś tygodnia i do karty miesięcznej.
Czy mogę wydrukować ewidencję dla jednego kierowcy?
Tak. Wybierasz kierowcę i miesiąc, a karta jest gotowa do wydruku. Zbiorcze zestawienia dla całej firmy są dostępne w wyższych planach.
Sprawdź tydzień kierowcy