Program do rozliczania czasu pracy kierowcy w przeglądarce
Program do rozliczania czasu pracy kierowcy wczytuje pliki z karty i tachografu, sprawdza normy rozporządzenia 561/2006 oraz ustawy o czasie pracy kierowców i podaje listę naruszeń z artykułem przepisu. Działa w przeglądarce, bez instalacji, a wynik pierwszego tygodnia kierowcy dostajesz w minutę.
Poniżej porównanie z arkuszem i z biurem rachunkowym, opis tego, co liczy Kierujemy, oraz rachunek z jawnymi założeniami dla właściciela firmy.
Sprawdź tydzień kierowcy
Arkusz, biuro czy program do rozliczania kierowców
Firma transportowa rozlicza kierowców zwykle na jeden z trzech sposobów: w arkuszu kalkulacyjnym, przez biuro albo w programie. Każdy z nich ma inny koszt, inne ryzyko błędu i inny czas zamknięcia miesiąca.
| Kryterium | Arkusz | Biuro | Kierujemy |
|---|---|---|---|
| Koszt | czas własny, wieczory i weekendy | zwykle opłata za każdego kierowcę miesięcznie | stały abonament dla całej floty |
| Kontrola norm | reguły wpisane ręcznie, łatwo o pomyłkę | zależy od osoby, która liczy | te same reguły dla każdego kierowcy |
| Termin | zamknięcie miesiąca trwa dni | czekasz na odpowiedź biura | wynik po wgraniu plików |
| Raport na kontrolę | trzeba go zestawić samemu | osobne zlecenie | gotowe zestawienie dla kierowcy i okresu |
| Ryzyko | błąd widać dopiero przy kontroli | błąd widać po fakcie | naruszenie widać od razu, z artykułem |
Program nie zastępuje wiedzy o przepisach, ale zdejmuje z kadrowej żmudne liczenie godzin i pozwala skupić się na decyzjach. Jeśli porównujesz kilku dostawców, sprawdź jak wybrać program do rozliczania czasu pracy kierowców, z kartą oceny do wydrukowania przed demo.
Co sprawdza program do rozliczania czasu pracy
Kierujemy liczy czas jazdy dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy, przerwy, odpoczynki dobowe i tygodniowe oraz normy ustawy o czasie pracy kierowców. Każde naruszenie dostaje artykuł przepisu i kategorię wagi.
- czas jazdy: 9 godzin dziennie, dwa razy w tygodniu 10 godzin, 56 godzin w tygodniu i 90 godzin w dwóch tygodniach,
- przerwy: 45 minut po 4,5 godziny jazdy, także dzielone na 15 i 30 minut,
- odpoczynki: dobowy regularny, skrócony i dzielony, tygodniowy regularny i skrócony,
- podwójna obsada: 9 godzin odpoczynku w ciągu 30 godzin.
Szczegóły każdej normy opisuje strona analiza czasu pracy kierowców, a sposób działania krok po kroku znajdziesz w opisie tacho rozliczeń.
Ewidencja, diety i Pakiet Mobilności
Poza naruszeniami program prowadzi miesięczną kartę ewidencji, rozlicza diety i ryczałty oraz zestawia wynagrodzenie według Pakietu Mobilności. Dzięki temu cały miesiąc kierowcy jest policzony w jednym miejscu. Zakres kadrowy opisuje strona ewidencja czasu pracy kierowcy, a wypłaty całego miesiąca strona rozliczanie kierowców.
Skąd program bierze dane o kierowcy
Źródłem są pliki z karty kierowcy i z tachografu pojazdu. Wgrywasz je w przeglądarce, a Kierujemy odczytuje aktywności: jazdę, inną pracę, dyspozycyjność i odpoczynek. Wszystko trafia na jedną oś tygodnia, na której widać każdy blok i każdą lukę.
Przypominamy też o terminach pobierania: karta kierowcy co 28 dni, tachograf co 90 dni. Dzięki temu archiwum plików nie ma dziur, o które pyta kontrola. Zasady pobierania opisuje strona pobieranie danych z tachografu.
Rachunek z założeniami dla właściciela firmy
Załóżmy firmę z 20 kierowcami, która płaci biuru 150 zł netto za kierowcę miesięcznie. Daje to 3 000 zł netto miesięcznie. Plan Flota, do 25 kierowców, kosztuje 890 zł netto miesięcznie.
To rachunek z założeniami, a nie obietnica wyniku. Twoja stawka u biura może być inna, więc podstaw własne liczby. Poza kosztem liczy się także czas kadrowej i mniejsze ryzyko kar z kontroli. Pełny cennik jest na stronie cennik programu do rozliczania kierowców.
Jak zacząć bez instalowania programu
Zaczynasz od jednorazowego demo: wybierasz tydzień kierowcy, klikasz przycisk i od razu widzisz wynik, bez zakładania konta. Gdy chcesz rozliczać cały miesiąc, zakładasz konto i wybierasz plan.
Dostępne są plany Start (do 5 kierowców), Flota (do 25), Firma (do 100) i Biuro (do 400 kierowców, wiele firm). Ceny podajemy netto, doliczamy 23 procent VAT, a faktura wystawiana jest od razu. Rozliczenie roczne kosztuje o 50 procent mniej niż miesięczne.
pytania
Czy program do rozliczania czasu pracy kierowcy wymaga instalacji?
Nie. Kierujemy działa w przeglądarce, więc wystarczy komputer z dostępem do internetu. Pliki z karty i tachografu wgrywasz bezpośrednio na stronie.
Czy program zastępuje biuro rachunkowe?
Dla większości firm tak, bo liczy normy, ewidencję i diety. Biuro rachunkowe może za to korzystać z planu Biuro i obsługiwać wielu przewoźników z jednego konta.
Jak szybko dostanę wynik pierwszego tygodnia kierowcy?
W minutę. Demo pokazuje oś tygodnia, sumy jazdy i listę naruszeń od razu po kliknięciu przycisku.
Sprawdź tydzień kierowcy