Regulamin

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu kierujemy.pl i usługi rozliczania czasu pracy kierowców świadczonej w modelu abonamentowym. Obowiązuje od 28 października 2026 roku. Kontakt w sprawach dotyczących usługi: [email protected].

Postanowienia ogólne

  1. Serwis kierujemy.pl prowadzi administrator serwisu kierujemy.pl, zwany dalej Usługodawcą.
  2. Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców, w szczególności firm transportowych i biur rachunkowych obsługujących przewoźników.
  3. Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje niniejszy regulamin.
  4. Kontakt z Usługodawcą odbywa się pod adresem [email protected].

Przedmiot usługi

  1. Usługa polega na udostępnieniu w przeglądarce programu do analizy czasu pracy kierowców, prowadzenia ewidencji, rozliczania diet i ryczałtów za noclegi, zestawień dotyczących Pakietu Mobilności oraz archiwizacji plików z karty kierowcy i z tachografu.
  2. Jednorazowe sprawdzenie tygodnia kierowcy jest dostępne bez zakładania konta, daje wynik od razu i nie jest częścią planu abonamentowego.
  3. Pełne korzystanie z usługi wymaga założenia konta, potwierdzenia adresu e-mail kodem i wykupienia wybranego planu.

Konto użytkownika

  1. Konto zakłada się, podając adres e-mail i hasło, a następnie potwierdzając adres kodem wysłanym w wiadomości.

2) Użytkownik odpowiada za poufność hasła i za działania wykonane na koncie.

3) Użytkownik podaje prawdziwe dane i aktualizuje je w razie zmiany.

4) Użytkownik, który wgrywa pliki zawierające dane osobowe kierowców, odpowiada za to, że ma podstawę do ich przetwarzania.

Plany i ceny

  1. Usługa jest płatna w abonamencie miesięcznym albo rocznym. Dostępne są cztery plany.
PlanCena miesięczna nettoCena netto za miesiąc przy płatności rocznejPłatność roczna z góry nettoLimit aktywnych kierowców
Start 390 zł 195 zł 2 340 zł do 5
Flota 890 zł 445 zł 5 340 zł do 25
Firma 1 890 zł 945 zł 11 340 zł do 100
Biuro 3 900 zł 1 950 zł 23 400 zł do 400, wiele firm
  1. Wszystkie ceny są cenami netto. Do ceny doliczany jest podatek VAT w wysokości 23 procent.
  2. Płatność roczna jest tańsza o 50 procent w przeliczeniu na miesiąc względem płatności miesięcznej.
  3. Każdy plan jest płatny. Usługa nie obejmuje kredytów ani opłat jednorazowych.

Limit aktywnych kierowców

  1. Limit planu dotyczy liczby aktywnych kierowców w okresie rozliczeniowym.
  2. Usunięcie kierowcy z konta nie zwalnia limitu w bieżącym okresie rozliczeniowym.
  3. Po przekroczeniu limitu użytkownik wybiera plan o wyższym limicie. Zmiana na wyższy plan działa od razu, z dopłatą za pozostałą część okresu, a do tego czasu kolejni kierowcy nie są dodawani.

Płatności i faktury

  1. Opłata za okres abonamentowy jest płatna z góry.
  2. Faktura jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu i przesyłana na adres e-mail użytkownika.
  3. Plan Biuro obejmuje fakturę zbiorczą za cały abonament.
  4. Brak płatności za kolejny okres powoduje zakończenie dostępu do funkcji płatnych po upływie okresu opłaconego.

Czas trwania umowy i anulowanie

  1. Umowa jest zawierana na okres abonamentowy wybrany przez użytkownika, miesięczny albo roczny.

2) Użytkownik może anulować abonament w dowolnym momencie. Anulowanie działa na koniec opłaconego okresu, a do jego końca użytkownik korzysta z usługi bez ograniczeń.

  1. Opłacony okres abonamentowy nie podlega zwrotowi, także w przypadku anulowania przed jego upływem.
  2. Usługodawca może zawiesić lub zakończyć konto użytkownika, który narusza regulamin albo korzysta z usługi w sposób zagrażający jej działaniu.

Charakter wyników analizy

  1. Wyniki analizy czasu pracy, ewidencje, zestawienia diet i zestawienia dotyczące Pakietu Mobilności mają charakter pomocniczy.
  2. Wiążące są przepisy, w szczególności rozporządzenie 561/2006, rozporządzenie 2020/1054 oraz ustawa o czasie pracy kierowców.

3) Użytkownik odpowiada za weryfikację wyników oraz za decyzje podjęte na ich podstawie, w tym za rozliczenia z kierowcami i za dokumentację okazywaną organom kontroli.

  1. Usługodawca dokłada starań, aby reguły obliczeń odpowiadały obowiązującym przepisom, i aktualizuje je w razie ich zmiany.

Obowiązki użytkownika

1) Użytkownik korzysta z usługi zgodnie z prawem i regulaminem.

2) Użytkownik nie udostępnia konta osobom nieuprawnionym i nie próbuje obchodzić ograniczeń planu.

3) Użytkownik nie wgrywa treści bezprawnych ani plików, do których nie ma prawa.

Odpowiedzialność Usługodawcy

  1. Usługodawca odpowiada za należyte świadczenie usługi zgodnie z regulaminem.
  2. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z podania przez użytkownika błędnych lub niekompletnych danych, z nieprawidłowego użycia wyników ani z przerw spowodowanych przyczynami od niego niezależnymi.
  3. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec użytkownika będącego przedsiębiorcą jest ograniczona do wysokości opłat zapłaconych za ostatni okres abonamentowy, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące usługi użytkownik składa na adres [email protected].
  2. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail użyty w koncie, opis problemu i okres, którego dotyczy.
  3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres, z którego została wysłana.

Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów lub zakresu usługi. Zmiana nie wpływa na opłacony okres abonamentowy.
  2. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna pod adresem kierujemy.pl/regulamin.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
  4. Dane kontaktowe znajdują się na stronie kontakt, a aktualne ceny na stronie cennik.