Program do rozliczania czasu pracy kierowców dla małej firmy transportowej
Mała firma transportowa z jednym do pięciu kierowców nie potrzebuje działu kadr ani biura na stałe zlecenie. Potrzebuje programu, który wczyta pliki DDD, pokaże naruszenia z datą i godziną oraz przygotuje ewidencję na kontrolę. Plan Start w Kierujemy kosztuje 390 zł netto miesięcznie za pięciu kierowców, a przy płatności rocznej 195 zł.
Gdzie mała firma traci czas i pieniądze
W firmie z kilkoma kierowcami nikt nie jest od rozliczeń na pełny etat, dlatego błędy kosztują więcej niż w dużej flocie:
- pliki z kart pobierane są nieregularnie i brakuje ciągłości zapisów, więc kontrola widzi lukę,
- naruszenia wychodzą dopiero przy kontroli albo rozliczeniu z biurem,
- biuro rachunkowe liczy zwykle od kierowcy, a przy dwóch czy trzech osobach stała opłata wychodzi proporcjonalnie drogo,
- ewidencja czasu pracy jest w arkuszu, który zna tylko jedna osoba.
Program łączy te sprawy w jednym miejscu. Zasady pobierania plików, czyli co 28 dni z karty i co 90 dni z tachografu, opisaliśmy na stronie o pobieraniu danych z tachografu.
Co dostaje właściciel małej firmy w planie Start
- Wgrywanie plików DDD z kart kierowców i z tachografów, wiele plików naraz, bez instalowania programu.
- Listę naruszeń według rozporządzenia 561/2006 z datą, godziną i przekroczoną normą, opisaną szerzej w analizie naruszeń.
- Ewidencję czasu pracy kierowcy gotową do wydruku i do archiwum.
- Archiwum plików i rozliczeń, żeby przy kontroli pokazać dane z poprzednich miesięcy.
Plan Start obejmuje do pięciu aktywnych kierowców. Gdy firma rośnie, przechodzisz na plan Flota (890 zł netto, do 25 kierowców) z dietami i rolami, a dane zostają w koncie.
Jak to działa w czterech krokach
- Zakładasz konto i wybierasz plan Start.
- Wgrywasz pliki DDD z kart kierowców i z tachografów.
- Program składa zapisy w tygodnie pracy każdego kierowcy.
- Dostajesz naruszenia i ewidencję, które możesz wydrukować lub zachować w archiwum.
Przed zakupem możesz wpisać tydzień jazdy jednego kierowcy na stronie głównej i zobaczyć, jak wygląda wynik.
Ile to kosztuje w porównaniu z biurem
Plan Start to 390 zł netto miesięcznie, czyli 78 zł za kierowcę przy pełnych pięciu osobach, a przy płatności rocznej 39 zł. Przy trzech kierowcach wychodzi 130 zł za osobę miesięcznie, ale w cenie jest też archiwum i ewidencja. Biura, których cenniki sprawdzaliśmy, liczą zwykle od 100 do 200 zł za kierowcę miesięcznie, więc przy pięciu kierowcach to 500 do 1000 zł. Pełne porównanie jest na stronie program czy biuro, a komplet planów w cenniku.
najczęstsze pytania
Czy program do rozliczania czasu pracy kierowców opłaca się przy dwóch kierowcach?
Opłaca się, jeśli dziś płacisz biuru za każdego kierowcę albo tracisz kilka godzin miesięcznie na arkusz. Plan Start kosztuje 390 zł netto, a przy płatności rocznej 195 zł. Zyskujesz też archiwum i ewidencję gotową na kontrolę.
Czy muszę mieć księgową albo kadrową, żeby korzystać z programu?
Nie. Program jest napisany tak, żeby właściciel wgrał pliki i od razu zobaczył wynik. Jeśli masz kadrową lub biuro, dajesz im osobne konto z odpowiednią rolą.
Co się stanie, gdy zatrudnię szóstego kierowcę?
Przechodzisz na plan Flota do 25 kierowców. Dotychczasowe pliki, ewidencje i archiwum zostają w koncie, nic nie wgrywasz od nowa.
Czy mogę sprawdzić działanie przed zakupem?
Tak. Na stronie głównej wpisujesz tydzień jazdy i widzisz listę naruszeń. Potem zakładasz konto i wgrywasz własne pliki.
Sprawdź tydzień kierowcy i załóż konto