Biuro rachunkowe lub firma rozliczająca
Biura liczą zwykle od kierowcy, w cenniku, który sprawdziliśmy, od 100 do 200 zł netto miesięcznie za osobę. Do tego dochodzi opłata za interwencje, korekty i dodatkowe zestawienia. Plusem jest to, że nie musisz nic robić poza dostarczeniem plików. Minusem, że cena rośnie liniowo z każdym kierowcą i dowiadujesz się o naruszeniach po fakcie.
Własna kadrowa z arkuszem
Pozornie nic nie płacisz, bo osoba i tak jest w firmie. W praktyce rozliczenie 10 kierowców z plików DDD zajmuje kilka godzin miesięcznie, a godzina kadrowej to koszt pracodawcy rzędu kilkudziesięciu złotych. Do tego dochodzi ryzyko błędu w formułach i uzależnienie od jednej osoby, która zna arkusz.
Program w abonamencie
Kierujemy kosztuje 390 zł netto za plan Start (do 5 kierowców), 890 zł za plan Flota (do 25), 1 890 zł za Firma (do 100) i 3 900 zł za Biuro. Przy płatności rocznej cena miesięczna jest o połowę niższa. Pełny opis planów jest w cenniku.
Przeliczenie na 3, 10 i 25 kierowców
| Liczba kierowców | Biuro (100 do 200 zł za osobę) | Kierujemy miesięcznie | Kierujemy przy płatności rocznej |
|---|---|---|---|
| 3 | 300 do 600 zł | 390 zł (Start) | 195 zł |
| 10 | 1 000 do 2 000 zł | 890 zł (Flota) | 445 zł |
| 25 | 2 500 do 5 000 zł | 890 zł (Flota) | 445 zł |
Wszystkie kwoty netto miesięcznie. Przy trzech kierowcach biuro bywa porównywalne albo tańsze w płatności miesięcznej, od dziesięciu program wygrywa wyraźnie. Szersze porównanie, razem z tym, co dokładnie robi biuro, jest na stronie program czy biuro rachunkowe.
Co jeszcze wpływa na koszt rozliczania
- Liczba kierowców i to, czy się zmienia. Sezonowość i rotacja psują ryczałt za osobę.
- Zakres. Samo wykrywanie naruszeń kosztuje mniej niż pełna ewidencja z dietami i Pakietem Mobilności. Rozliczenie diet opisujemy na stronie o rozliczaniu diet kierowców.
- Sposób pobierania plików. Jeśli kierowcy oddają karty z opóźnieniem, luki w danych potem trzeba tłumaczyć.
- Archiwum. Dokumenty trzeba przechowywać na wypadek kontroli, więc brak archiwum to realny koszt ryzyka.
Dla przewoźnika z pięcioma kierowcami i mniej, który chce uniknąć biura, przygotowaliśmy osobną stronę: program dla małej firmy transportowej. Floty większe niż 25 kierowców porównują plany Firma i Biuro z kosztem własnego działu kadr.
Koszt rozliczania a koszt błędu
Największy koszt rzadko pojawia się w cenniku. To kara za naruszenie wykryte podczas kontroli, zawieszenie pojazdu i utrata zaufania zleceniodawcy. Przewoźnik, który rozlicza czas pracy co miesiąc i widzi naruszenia na bieżąco, zwykle potrzebuje też przemyślanej polisy floty. Warto porównać oferty, na przykład przez brokera ubezpieczeniowego dla firm, bo uporządkowana ewidencja pomaga w rozmowie o warunkach.
Ile kosztuje rozliczanie czasu pracy kierowców?
W biurze od 100 do 200 zł netto miesięcznie za kierowcę, w programie Kierujemy od 390 zł netto za do 5 kierowców, a przy płatności rocznej połowę tej kwoty. Własna kadrowa kosztuje czas pracy tej osoby.
Czy opłaca się rozliczać czas pracy kierowców w programie?
Tak, od około pięciu kierowców. Program zwraca się szybciej niż biuro, bo cena nie rośnie z każdą osobą, a ewidencja i archiwum są w cenie.
Czy ceny są netto czy brutto?
Wszystkie ceny w Kierujemy są netto, doliczamy 23 procent VAT. Faktura wystawiana jest od razu po płatności.
Jak sprawdzić koszt dla mojej firmy?
Pomnóż liczbę kierowców przez stawkę biura i porównaj z odpowiednim planem. Możesz też wpisać tydzień kierowcy na stronie głównej i sprawdzić, ile pracy odbiera program.
Sprawdź tydzień kierowcy i załóż konto